Με το υπ' αριθ 14412/15-07-2019 έγγραφο το Δ.Σ. της Ένωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείων Ξάνθης καλεί τα σωματεία σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση.
Αναλυτικά το κείμενο έχει ως εξής:
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΕ ΕΚΤΑΚΤH ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ 12-08-2019
Δια της παρούσης, το Διοικητικό Συμβούλιο της Ένωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείων Ξάνθης, σας καλεί σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση που θα πραγματοποιηθεί στις 12 Αυγούστου 2019 και ώρα 19:00 στις αθλητικές εγκαταστάσεις της ΕΠΣ Ξάνθης. Σε περίπτωση μη απαρτίας μελών η Γενική Συνέλευση ορίζεται στον ίδιο χώρο στις 20:00 με όσα σωματεία παρευρεθούν, με ίδια θέματα συζήτησης.
Θέματα συζήτησης:
1. Επικύρωση πληρεξουσίων
2. Αγωνιστική περίοδος 2019-2020 (πρωταθλήματα αντρών, κύπελλο)
3. Εισδοχή νέου μέλους
4. Διάφορα